XLS1C Загрузка документов в 1C:Предприятие из XLS
(для Microsoft Excel и OpenOffice.org)
Краткая информация
Обработка представляет собой готовое решение для загрузки документов Счет, Расходная Накладная (Отгрузка товаров), Приходная Накладная (Поступление товаров) из файлов электронных таблиц в 1С:Предприятие 7.7 типовую конфигурацию Бухгалтерский учет ред 4.
Поддерживается загрузка документов в 1С как из Microsoft Excel так и из OpenOffice Calc. Поддерживаются форматы XLS, XLW, DBF, SYLK для Excel и XLS, XLW, DBF, SYLK, ODS, PXL, OTS, SXC, SDC для Calc
Для работы с OpenOffice Calc используется бесплатная версия библиотеки TRITEH:TOpenOffice, которая уже входит в комплект поставки обработки (Подробнее о библиотеке TRITEH:TOpenOffice).
Основные приемы работы
После успешной установки (см. подробнее) в меню системы 1S Предприятие выберете "" выберите пункт "", затем "Загрузка документов из XLS", нажмите кнопку .
Если Вы уже ознакомились и приняли условия лицензионного соглашения во время установки, то перед Вами откроется окно, представленное на рис.1. В противном случае Вам необходимо принять его условия на вкладке "" и затем перейти на вкладку ""
.
рис 1. Выбор параметров документа на вкладке "Загрузка".
На данной вкладке Вам необходимо указать:
;
Символом (*) отмечены пункты, которые могут быть доступны только в определенных редакциях конфигурации при выборе некоторых типов документов. Заполнение этих пунктов не является обязательным, но крайне желательно для корректного создания документа.
Убедитесь, что формат листа соответствует настройкам Обработки. По умолчанию обработка настроена на формат ТОРГ12 (Образец файла XLS), но Вы можете настроить обработку на произвольный формат (подробнее см. раздел "Настройка формата").
Нажмите клавишу
Если в файле, который Вы указали содержится несколько листов, то Вам будет предоставлена возможность выбрать лист, с которого следует осуществлять загрузку документа.
По окончании загрузки перед Вами будет открыт лист Excel, с которого производилась загрузка, а в 1С:Предприятии будет открыт созданный Вами документ.
Все действия по изменению данных, производимые обработкой, регистрируются в журнале регистрации системы 1С:Предприятие. Кроме того, в процессе выполнения обработка комментирует наиболее значимые события в окне сообщений системы 1С:Предприятие.
Установка и запуск
Настройка
Обработка обладает гибкими настройками на формат листов электронной таблицы. Настройка формата осуществляется на закладках "" и "".
Предусмотрена возможность выбора редактора электронных таблиц, используемого для загрузки документов в 1С:Предприятие. Поддерживаются: OpenOffice.Calc и Microsoft Excel. Перечень доступных обработчиков определяется при первом запуске Обработки, но эту операцию можно произвести и позднее, открыв обработку на вкладке "" нажав на клавишу .
В случае установки более одного доступного редактора электронных таблиц Вам предоставляется возможность выбора используемого для загрузки в поле "Обрабатывать документ при помощи"
рис 2. Настройка формата таблицы.
Определение строк таблицы, содержащих товары
Для определения товарной части листа электронной таблицы Вы можете использовать Автоматический режим и режим указания начальной строки таблицы. (Определяется флажком "Определять автоматически" поля "Таблица товаров")
В любом из режимов действуют следующие дополнительные установки:
При установке флажка "номер п.п." как товарные будут распознаваться только те строки, в которых в заданном столбце содержится числовое значение, отличное от 0.
При установке флажка "Игнорировать строки с нулевым количеством" как товарные будут распознаваться только те строки, в которых в столбце количества содержится числовое значение, отличное от 0.
Идентификация (распознавание) товаров
Доступно два режима распознавания товаров: по коду и по наименованию. В обоих режимах производится поиск по всему каталогу товаров. Режим идентификации указывается на вкладке ""
В случае идентификации по наименованию следует помнить что наименование товара в 1С и в ячейке электронной таблицы должны абсолютно точно соответствовать друг другу.
Помните, что в случае идентификации по наименованию:
являются 4 разными товарами.
Управление загрузкой цен
В случае, если для выбраного вида документа 1С приемлимо понятие цена, то определение цен может вестись двумя спопобами:
При активном флаге "Цена": цена на товар берется из соответствующего столбца загружаемой таблице, и интерпретируется с учетом значения поля "содержание налогов в цене" вкладки "".
При неактивном флаге "Цена": цена на товар берется из справочника цен товаров 1С категории цен, указаной в поле "Тип цен" вкладки "".
Вывод справочной информации в XLS
Предусматривается возможность вывода информации об успешности загрузки в 1С на исходный лист XLS. Кроме того, в некоторых редакциях Обработки, в указанный столбец может выводится информация о наичии товара на складе, цене для данного клиента и т.п.
Режим активизируется выбором флажка "Инфо" на вкладке ""
Создание новых товаров
Предусматривается режим создания новых товаров, отсутствующих в каталоге номенклатуры, но упомянающихся в загружаемом листе эелектронной таблицы.
Режим активизируется при ывборе флажка "Разрешить создание товаров" на вкладке "". Там же указываются дополнительные параметры новых элементов номенклатуры.
рис 3. Настройка параметров номенклатуры.
Пример настройки для формата Торг-12
Формат листа соответствует форме накладной TOPГ-12, создаваемой 1С:Предприятием 7 (скачать Образец файла XLS).
пример настроек:
| [V] номер п.п. | [ ] | Столбец с номером строки п.п. |
| [V] код товара | [ D ] | Столбец с кодами товаров. |
| [V] наименование | [ B ] | Столбец с наименованиями товаров. |
| [V] количество | [ K ] | Столбец с количеством товара. |
| [ V ] | Игнорировать строки с количеством=0 | |
| [ ] цена | [ L ] | Столбец с ценой товара. |
| [ ] инфо | [ Q ] | Столбец с информацией о загрузке. |
| Таблица товаров с | 19 | [ ] определять автоматически |
Пример настройки для упрощенного формата
Образец формата листа
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Артикул | Товар | Цена | кол-во | Сумма |
| 2 | 008003 | Мамонт сувенирный | 3304.00 | 1 | 3304 |
| 3 | 000013 | Пальто мужское | 3540.00 | 2 | 7080 |
| 4 | 000014 | Плащ | 1534.00 | 5 | 7670 |
| 5 | Итого | 18054 |
пример настроек:
| [ ] номер п.п. | [ ] | Столбец с номером строки п.п. |
| [V] код товара | [ A ] | Столбец с кодами товаров. |
| [V] наименование | [ B ] | Столбец с наименованиями товаров. |
| [V] количество | [ D ] | Столбец с количеством товара. |
| [ V ] | Игнорировать строки с количеством=0 | |
| [ ] цена | [ C ] | Столбец с ценой товара. |
| [ ] инфо | [ F ] | Столбец с информацией о загрузке. |
| Таблица товаров с | 2 | [V] определять автоматически |
Работа с несколькими настройками
Поддерживается работа с несколькими настройками форматов. Сохраняются все настройки на вкладках "" и "".Сохранение настройки осуществляется при нажатии кнопки 
в инструментальной
панели обработки.
Восстановление настройки может быть осуществлено путем нажатия кнопки 
в панели инструментов.